كيف تفكر في مشروعك من إدارتة وتحقيق النجاح المنشود

[الصباح النجار]

جزاك كل خير اخي الاستاذ النجار علي هذا الموضوع الممتاز بس لو تسمح لي بسؤال
الخبره العمليه بالتجاره او باداره مشروع لا تاتي من الكتابه او الدراسه وعدم التطبيق العملي لها فاذا سمحت لي ان تعطيني مثال علي مشروع ناجح بمصر في المجال الزراعي وكيفيه العمل به
واشكرك مره اخري

الاستاذة الفاضلة
تستطيعين متابعة الدراسة حتي نهايتها وسوف تجدين الاجابة عن شروط نجاح اي مشروع
اما بخصوص المشاريع الناجحة في مصر فككثيرة لكن انا ليس لي خبرة بالسوق المصري لاني لم اتعامل معه
اما بخصوص المشاريع المستقبلية في مصر فانتظريها قريبا حيث اننا سوف نعمل مشروع يمثل خبرة خبراء الزراعة في مصر من ابنائها المهاجرين والذين سيعودون لها
كملي الموضوع للنهاية وسوف تجدين
اسباب وعوامل نجاح اي مشروع
شكرا لمرورك الكريم

[الصباح النجار]

الحلقة الثامنة

الدراسة المالية

◙ تكاليف المشروع الكلية ( لدورة إنتاجيه كاملة ):
1ــ مصاريف قبل التشغيل
الشرح الكلفة متوفر غير متوفر
رسوم ترخيص تشغيل
رسوم توصيل الهاتف
رسوم خلو للبناء
تحضير دراسة جدوى المشروع / استشارة
تدريب العاملين
مصاريف أخرى
مجموع المصاريف المستوجبة قبل التشغيل

2ــ الأصول الثابتة:
الشرح الكلفة متوفر غير متوفر
ثمن شراء أو التحسينات على الأرض
ثمن شراء أو التحسينات على المبنى
المعدات
الآلات
بدل خلو في حال الإيجار
الديكور
أثاث
مصاريف أخرى للأصول الثابتة
مجموع تكاليف الأصول الثابتة
مجموع المصاريف قبل التشغيل + مجموع تكاليف الأصول الثابتة

* مصاريف قبل التشغيل: هي المبلغ الذي تحتاجه لضمان استمرار العمل والذي تتوقع الحصول علية من الدفعات, حصيلة السلع أو الخدمات المباعة للزبائن وتدفع هذه التكاليف عادة مرة واحدة ولا تسترد.
** الأصول الثابتة: هي ممتلكات المشروع والتي تستخدم لعدة دورات إنتاجيه.

3ــ التكاليف التشغيلية ( لدورة إنتاجية واحدة) *
ــ التكاليف التشغيلية الثابتة **
الشرح الكلفة متوفر غير متوفر
إيجار المكان
بدل عمل صاحبة المشروع
رواتب المساعدين
صيانة آلات
مواصلات
مواد لتوضيب البضائع
تكلفة الدعاية / التسويق
تكاليف ثابتة أخرى
مجموع التكاليف الثابتة

*التكاليف التشغيليه: هي التكاليف الناتجة عن عملية الإنتاج وتحسب إما للدورة الإنتاجية أو لفترة زمنية معينة وتقسم إلى قسمين:التكاليف الثانية والتكاليف المتغيرة.
** التكاليف الثابتة: هي تلك التي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج لمدة زمنية محددة

ــ التكاليف التشغيلية المتغيرة *
الشرح الكلفة متوفر غير متوفر
المواد الخام
المخزون
أجور المساعدين
فواتير ماء, كهرباء, هاتف
أجور نقل البضائع
تكاليف متغيرة أخرى
مجموع التكاليف المتغيرة
مجموع التكاليف التشغيلية= مجموع التكاليف الثابتة+ مجموع التكاليف المتغيرة
* التكاليف المتغيرة: عكس التكاليف الثانية

[الصباح النجار]

الحلقة التاسعة والاخيرة

تكاليف المشروع الكلية =

مجموع المصاريف قبل التشغيل + مجموع تكاليف الأصول الثابتة + التكاليف التشغيلية


◙ حساب الأرباح والخسائر ( السنة الأولى ):

1ــ العوائد السنوية
المنتج/ الخدمة عدد الوحدات في السنة ( حسب الدورة الإنتاجية )
(1)
المجموع السعر/للوحدة
(2) المجموع= (1)*(2)










مجموع الوحدات/ العائدات

2ــ التكاليف التشغيلية السنوية
ــ التكاليف التشغيلية الثابتة
الشرح تكاليف الدورة الإنتاجية الأولى تكاليف الدورة الإنتاجية ألثانيه تكاليف الدورة الإنتاجية الثالثة تكاليف الدورة الإنتاجية الرابعة مجموع التكاليف السنوية
إيجار المكان
بدل عمل صاحبة المشروع
رواتب المساعدين
صيانة آلات
مواصلات
مواد لتوضيب البضائع
تكلفة الدعاية/والتسويق
تكاليف ثابتة أخرى
فوائد على القرض
الزكاة السنوية المستوجبة
مجموع التكاليف الثابتة


ــ التكاليف التشغيلية المتغيرة
الشرح تكاليف الدورة الإنتاجية الأولى تكاليف الدورة الإنتاجية الثانيه تكاليف الدورة الإنتاجية الثالثة تكاليف الدورة الإنتاجية الرابعة مجموع التكاليف السنوية
المواد الخام
أجور المساعدين
فواتير ماء,كهرباء,هاتف
أجور نقل البضائع
تكاليف متغيرة أخرى
مجموع التكاليف المتغيرة
مجموع التكاليف التشغيلية السنوية

3 – المصاريف السنوية
الشرح عمر الاستهلاك*
(1) الكلفة
(2) الكلفة السنوية
(2) / (1)
التكاليف التشغيلية السنوية


مجموع إهلاك المصاريف ما قبل التشغيل
إهلاك الأصول الثابتة
المباني
الآلات
المعدات
أثاث
ديكور
مصاريف أخرى للأصول الثابتة
مجموع إهلاك الأصول الثابتة
مجموع المصاريف
ــ المصروفات السنوية = مجموع التكاليف التشغيلية + الإهلاك السنوي.
ــ الإهلاك السنوي = الكلفة التأسيسية ( مصاريف ما قبل التشغيل ) + كلفة الأصول الثابتة.
ــ اللجوء إلى مرجع / دليل الآلات والمعدات لمعرفة العمر الزمني.
ــ معدل العمر الزمني للمباني: 25 سنة.
ــ الآلات / المعدات الصغيرة 10 سنوات.
ــ المفروشات والديكور: 5 سنوات.
ــ للمعدات المستعملة, طرح عدد سنوات الخدمة من العمر الزمني حسب جدول معدل العمر الزمني.
حساب الأرباح والخسائر ما قبل الفائدة ( الشهري والسنوي )

العوائد السنوية
(1) المصروفات السنوية
(2) الربح السنوي
(3) = (2) – (1) الربح الشهري التقريبي
(4)= (3) ÷12


◙ الكلفة الإجمالية للمشروع: .................................................. .................................................. .........
◙ العائدات الإجمالية للمشروع: .................................................. .................................................. .....
◙ المتوفر من رأس المال للمشروع: .................................................. .................................................
◙ المبلغ غير المتوفر من رأسمال المشروع: .................................................. .....................................
◙ طريقة تدبير المبلغ الغير متوفر من رأسمال المشروع:
 مساعدة من الأقارب
 إقراض من التقارب
 إقراض من جمعية إقراضية
 إقراض من مؤسسة مصرفية
◙ تاريخ تقديم الطلب لصندوق عبد اللطيف جيل لدعم المنشآت الصغير: .................................................. .
◙ طريقة المتابعة: .................................................. .................................................. .......................
◙ المسئول عن المتابعة:......................................... .................................................. .........................


◙ الخطة التشغيلية/ خطة العمليات:
ملخص الإنشاء: اكتب باختصار الخطوط العامة لخطط التصميم والإنشاء، مفصلاً للإستراتيجية لنقل المشروع من الإطار النظري إلى الواقع.
 ما هو موقف الإنشاء الحالي للمنتج / الخدمة / موقع الإنترنت..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

 ما هو التاريخ المتوقع للإنتهاء من الإنشاء ؟ ما هي العوائق (إن كانت موجودة) والتي لابد للمنشأة من تخطيها ؟ ما هي المهام المحددة التي ينبغي إتمامها..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

 من هم الأشخاص من خارج المنشأة الذي سيكون لهم علاقة بهذا العمل ...؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

 كيف ستحافظ على معلومات / تكنولوجيا المنشأة أو الميزة التنافسية...؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

 أعد قائمة بالموردين، ضع مقياس من خمس درجات لتقييمهم بحيث يحصل الأكثر ثقة وإعتمادية على 5 . واكتب بإختصار عن شروطهم والخصومات السعرية والتجارية التي يمنحونها..؟
المورد: .1ــ .................................................. .................................................. ...............................
2ــ .................................................. .................................................. ...............................
3ــ .................................................. .................................................. ............................... 4ــ .................................................. .................................................. ............................... 5ــ............................................... .................................................. ......................................
السعر
الخصم

 أكتب اللوائح والقوانين التي يمكن أن يخضع لها عملك والمتعلقة بكل المستويات الحكومية، بالإضافة إلى الموضوعات المحددة المتعلقة بالنشاط التي تعلمها.
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

◙ التصنيع:
 ما هي طريقة إنتاجك..؟ صف العملية الإنتاجية للمنتج/ الخدمة ..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .
 أكتب قائمة بالتكاليف المرتبطة بالعملية الإنتاجية. أضف إليها التكاليف المباشرة والتكاليف العامة، هذه المعلومات ستكون قيمة جداً لخطة العمل الرسمية.
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .
 ما هي احتياجات البحوث والتطوير..؟ وما هي تواريخ التنفيذ والتكاليف المرتبطة بها..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .
 ما هي احتياجاتك من المعدات والتجهيزات ، المصنع، والمستودعات..؟ ما هي تقديرات التكاليف المرتبطة بها..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

 هل ستتعاقد مع متعاقدين من الباطن، تجار بائعين ... إلخ ؟ ما هي إجراءات ضبط الجودة التي تقترحها..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

 هل سيكون لديك ماركة مسجلة أو حقوق ملكية لأي من منتجاتك/ خدماتك..؟ إن كانت الإجابة بنعم أكتب التفاصيل.
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

◙ التـأمـيـن:
تنبع أهمية هذا القسم لارتباطه بتحديد المخاطر والخسائر التي قد يتعرض لها عملك. وهذه المخاطر ستشكل أساساً لاحتياجات التأمين لديك. وفيما يلي بعض أنواع التأمين المعروفة، ويمكنك إضافة المخاطر الأخرى المتعلقة بطبيعة الصناعة أو العمل الذي أنت بصدده:

عناصر التأمين ينطبق على عملي
نعم لا
تعويضات عمال
الحرائق وعطب المباني
مسئوليات العمل
مسئوليات المنتج
تغطية الآليات/ السيارات
فقدان لمحتويات المباني أو سرقتها
كسور الزجاج واللوحات الإعلانية
موقفات العمل
الرعاية والعهدة والرقابة
التأمين الوقائي

 هل هنالك مخاطر أخرى متوقعة في مجال العمل تستوجب التحوط لها، مثال ( الديون الهالكة ، سرقة / قرصنة برامج الكمبيوتر ) ؟ وكيف تستعد لتعويض الآثار المتوقعة لهذه المخاطر ؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

◙ فريق الإدارة/ الموارد البشرية :
أظهر أن شركتك تمتلك الموارد البشرية المطلوبة لإنجاحها. أذكر فيما يلي فريق الإدارة لديك مع تفاصيل مؤهلاتهم ووظائفهم بالإضافة لأعضاء مجلس الإدارة والمستشارين.
 من هم مدراء الأقسام الرئيسة ؟ وما هي خلفياتهم العلمية والمهنية..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

 من هم المستثمرون والمساهمون ( إن وجدوا ) ..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .
 من هم أعضاء مجلس الإدارة/ وأعضاء المجلس الاستشاري..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

 من هم المستشارون المهنيون (مثال: المحامون ، المحاسبون ) ..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

العاملون: أذكر الوصف الوظيفي للعمالة المطلوبة ( أ. مسئولياتهم، ب. طبيعة تعاقداتهم ج. مرتباتهم د. المميزات الوظيفية هـ . المهارات )
مثال: يمكنك عمل الوصف الوظيفي المطلوب في جدول كالتالي :
الوظيفة # 1 أ / ب / ج / د / هـ /




◙ الخطة المالية:
إن الإدارة السليمة للموارد المالية هي إحدى الطرق الأساسية لنجاح العمل وضمان ربحيته وقدرته على سداد التزاماته المالية. في هذا الجزء يجب التفكير في بعض الموضوعات المالية التي سوف تتضمنها خطة العمل لإدارة مواردك المالية بفعالية. يجب عليك وضع ميزانية علمية وواقعية وذلك بتحديد حجم الموارد المالية المطلوبة عند بداية العمل ( تكاليف البداية ) وتلك المطلوبة لتسيير العمل ( التكاليف التشغيلية ):
ميزانية البداية تشمل الآتي الميزانية التشغيلية ويجب أن تعطى 3 – 6 أشهر الأولى لبداية التشغيل وهي تشمل :
o تكاليف العمالة ( تكاليف قبل التشغيل )
o المصروفات القانونية / المهنية
o التملك
o مصروفات إستخراج التراخيص والأذونات
o المعدات
o التأمين
o الإمدادات / اللوازم
o الإعلانات والترويج
o الرواتب والأجور
o المحاسبة
o الدخل
o المنافع
o مصروفات جدول الرواتب o العمالة
o التأمين
o الإيجارات
o الإهلاك
o سداد القروض
o الإعلان والترويج
o المصروفات القانونية والمحاسبية
o مصروفات متنوعة
o المصروفات الجمركية
o الإمدادات واللوازم
o مصروفات جدول الرواتب
o الزكاة
أعد قائمة بالتكاليف المتعلقة بكل قسم، و يجب أن تكون هذه الأرقام مبنية على بحوث تم أجراؤها أو على الخبرة أو المعرفة بطبيعة الصناعة / السوق .. إلخ . تذكر أن الميزانية التشغيلية يتم تجهيزها عند ما يكون المشروع جاهزاً للبدء ، يجب أن تعكس هذه الميزانية أولويات بنود الصرف، والمصروفات وكيفية مقابلتها ( مع الإيرادات أو الديون ) .
◙ القوائم المالية:
1- قائمة التدفقات النقدية
2- قائمة الميزانية المالية
3- قائمة الدخل

( 1 ) قائمة التدفقات النقدية :
تعكس المبالغ الحقيقية التي تم جمعها من المبيعات والمبالغ التي تم دفعها كمصروفات خلال الشهر.
 أكتب قائمة بمصادر الدخل..؟
ــ المبيعات
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .
ــ القروض
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .
ــ الإستثمارات
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

 أكتب قائمة بمصادر المصروفات..؟
ــ المصروفات الشهرية ..؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .

ــ تكاليف بدء العمل.. ؟
.................................................. .................................................. .................................................. .
.................................................. .................................................. .................................................. .


عند كتابة هذه البنود يجب التنبه إلى أثر الموسمية، والترويج ، والخصومات وشروط الدفع على التدفق النقدي الشهري .

◙ ملخص للتنبؤات المالية:

السنة ( ر س )

1- 2- 3- 4- 5-
صافي المبيعات ــــ ــــ ــــ ــــ ــــ
إجمالي الأرباح ــــ ــــ ــــ ــــ ــــ
نسبة إجمالي الأرباح ــ % ــ % ــ % ــ % ــ %
صافي الدخل بعد الضرائب ــــ ــــ ــــ ــــ ــــ
نسبة الأرباح بعد الضرائب ــ % ــ % ــ % ــ % ــ %
العائد على رأس المال ــ % ــ % ــ % ــ % ــ %
العائد على الأصول ــ % ــ % ــ % ــ % ــ %
معدل / نسبة السيولة ــ % ــ % ــ % ــ % ــ %
معدل / نسبة ما يمكن تحويله إلى نقد ــ % ــ % ــ % ــ % ــ %
معدل / نسبة المديونية إلى رأس المال ــ % ــ % ــ % ــ % ــ %
معدل / نسبة المديونية ــــ ــــ ــــ ــــ ــــ
أذكر فيما يلي كيف ستستخدم احتياجاتك من الموارد المالية خلال السنة القادمة، حدد شروط الاستثمار:

اخواني ارجو ان تلتمسوا لي العذر في اي اخطاء وخصوصا انني عملت هذه الدراسة علي نظام الورد ولم استطع عمل الجداول هنا
ارجو السماح
انا في انتظار اي استفسارات واتمني الاستفادة للجميع والا تعتبروا هذا الموضوع مجرد موضوع فقط بل ارجو ان تعم منه الفائدة

[الصباح النجار]

نحن لازلنا في انتظار ارائكم وتعليقاتكم